個人情報保護方針
株式会社サーブ(以下、当社)は、個人情報・機密情報の保護を企業活動のひとつとして捉え個人情報・機密情報の取り扱い及び完全管理に取り組む事が重要な 社会的責任であると認識しております。
この責任を果たしていく為に個人情報保護法の定めに基づき役員および従業員は、この定めに従い適切な取り扱い・管理・維持に努めて参ります。
個人情報の収集・利用・提供
当社は、事業展開に関わる個人情報の収集・利用及び提供については適切に対応させて頂きます。個人情報の収集については、 事前にその目的・利用範囲を明確にし本人の同意を得て可能な範囲内でのみの利用を限定とします。
情報セキュリティ対策環境の構築と運用
当社は、取扱う個人情報は正確性及び安全性を確保する為に厳正な管理の下で保管し、 取扱う個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざんおよび漏洩などに対して、適正な予防ならびに規制措置を実施致します。
法令・社内規程類・その他規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令および社内規程類及びその他の規範を遵守し適正な対応をします。
コンプライアンス・プログラムの継続的な改善
当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、役員および従業員に周知・徹底する他これを定期的に見直し、 継続的に改善を行います。
情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体から自己の情報の開示・訂正・削除又は 利用や提供の拒否を求められた場合は合理的な範囲で これに応じます。
苦情・相談の対応
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談・問合せについて対応窓口を設置し対応します。
また、本人から情報開示・訂正・削除を求められた場合には、誠実かつ迅速に対応致します。
株式会社 サーブ
代表取締役 横山 政司
個人情報の取扱について
個人情報の利用目的について
当社にご提供頂いた個人情報は以下の目的で利用いたします。なお、その他の目的で個人情報をご提供頂く場合は、その都度利用目的をお伝えいたします。
- お客様及びお取引先の方に関する個人情報
お取引先ご担当者との連絡
ご請求及び代金決済
各種変更等のお知らせ、アンケート調査、ご質問対応
当社施設の入退管理
(注) 利用目的の達成に必要な範囲で、パートナー会社・業務の委託先に個人情報の取扱いを委託又は共同利用する場合があります。
- 協力会社社員情報
協力会社等(委託会社、人材派遣会社)との契約締結及び履行確認
協力会社等社員に対する作業指示及び作業管理、就業管理
協力会社等の技術者の保有スキルの確認
当社施設の入退管理 - 業務委託に伴ってお預かりするお客様所有の個人情報
お客様との契約履行 - 従業員及び退職者者に関する個人情報
給与計算及び社会保険業務
労務・税務管理
緊急時の連絡・案内
従業員の保有スキルの確認
労働時間・勤務状況の確認 - 採用応募者に関する個人情報
採用応募者への採用情報の発信、採用選考
当社における採用業務管理
当社施設の入退管理
個人情報の第三者への提供について
当社では、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の開示等の手続きについて
当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示等のについて当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・第三者への提供の停止の求めを受付けております。
- 通知、開示等の手続きにあたり、ご本人であることの確認させて頂いたうえで、遅滞なく対応いたします。
- 下記お問合わせ窓口に郵送または電話にてご依頼ください。その際、住所・氏名・電話番号をお知らせ下さい。
お問合わせ対応窓口
お客様がご提供された、個人情報の取扱に関する苦情・相談・お問合せ等につきましては、下記の問合せ窓口までにご連絡下さい。
株式会社 サーブ
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-21-6 プラザF1 5F
電話番号 03-3353-7826
受付時間:10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始は除く)
以上
制定日 2018年2月5日
掲載日 2018年4月2日