個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

当社は、当社が開発業務（アプリケーションシステム開発、ソフトウェア技術者の派遣など）上で使用する依頼者･取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。

個人情報保護基本方針内容についての問合せ先

個人情報保護基本方針に関するお問合わせなどがございましたら、弊社、個人情報保護基本方針問合せ先窓口までお問合せ下さい。

【個人情報保護基本方針問合せ窓口】

株式会社サーブ
個人情報保護管理者：横山　政司　（担当者：羽田　俊）
住所：〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁目21番6号
電話：03-3353-7826　FAX：03-3355-5502
URL：https//sarb.jp　Mail：info@sarb.jp

個人情報の取扱について

当社は、事業内容及び企業規模を考慮し、適切な個人情報の取得・利用・提供を行います。
また、本人に対して利用目的を明らかにするとともに、当社Webに利用目的を公表し、利用目的の範囲内で利用します。明示した利用目的以外の利用は行いません。

1. 個人情報の利用目的

【保有個人データ】※当社が開示等の請求に応じることができる個人情報（下記A～E）

1. 取引先(顧客)情報

   商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡、業務経歴書の提供

2. 従業者情報

   人事労務業務、給与・賞与・退職金支払業務、年末調整業務、社会保険手続き業務、個人番号関係業務、 福利厚生、セキュリティ管理、業務連絡事項、広報活動のため
   ※技術者経歴書については、開発力量(スキル)の把握、案件情報との適正、取引先(顧客)企業への紹介
   ※定年退職者については、退職後の対応

3. 採用応募者情報

   採用選考、面接連絡、採用結果の通知、入社手続き

4. 個人事業主技術者情報

   案件適正の選考、契約の締結、取引先(顧客)企業への紹介、当社への入退管理、報酬の支払

5. お問い合わせ情報

   問い合わせ対応、連絡、資料送付

【保有個人データ以外】

6. 協力会社から提供を受ける技術者情報

   案件適正の選考、取引先(顧客)企業への紹介、当社への入退管理、業務の遂行管理、連絡

安全管理措置について

当社は、お客さまの個人情報を取り扱う管理責任者を置き、関連法令に従い、適切に社内管理をします。また、個人情報に関して想定し得るリスクに対して、以下のとおり、適切な安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口」等についての基本方針を策定。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
3. 組織的安全管理措置
   整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施。
6. 技術的安全管理措置
   個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
7. 外的環境の把握
   個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
8. クッキー（Cookie）及びウェブビーコンについて
   当社サイトではクッキー（Cookie）を利用しています。
   クッキーとは、当サイトの利用者が、本サイトをご覧になったという情報を、利用者のコンピュータ、スマートフォン又はタブ レット等のブラウザ内に保存させておく機能をいいます。
   利用する目的は利用者が当サイトを利用された際に便利にお使いいただくことを目的に使用しており、利用者のプライバシーを侵害するものではありません。 なお、クッキーには個々の利用者を識別できる情報は含まれません。
   ウェブビーコンについては利用していません。

個人情報の提供

1. 個人情報の第三者提供について
   当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
   1. ご依頼者の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
   4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
2. 個人情報の取扱い委託について
   当社は事業運営上、業務の一部を外部に委託しており、お客様の個人情報を預けることがあります。
   個人情報を外部に委託する場合には、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報（保有個人データ）の開示等

当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等もしくは利用停止等または第三者提供記録の開示について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご依頼がございましたら弊社、開示等依頼先及び苦情相談窓口までお問合せ下さい。

1. 利用目的の通知の請求
2. 開示の請求
3. 内容の訂正の請求
4. 追加又は削除の請求
5. 利用の停止の請求
6. 削除及び第三者への提供の停止の請求

1. 開示等の請求手続き

   開示等の求めは、当社所定の依頼書(当社専用書式)を、来社(手渡し）・郵送・FAX・電子メールによって受付いたします。
   所定の依頼書にご記入頂き、ご本人確認資料を添付のうえ、下記開示等請求先までご郵送お願いいたします。ご本人であることの確認をさせて頂いたうえで、遅延なく対応いたします。
   依頼手続きにより当社が取得する個人情報については、本人確認及び回答など請求への対応に関する範囲でのみ使用します。

2. 開示等の申請者

   申請者は本人又は代理人であること。 開示依頼等できる代理人は、以下の通りとする。

   1. 未成年者又は成年被後見人の法廷代理人
   2. 開示等の請求等をすることにつき、本人が委任した代理
      ※代理人の場合、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書が必要となります。
      依頼書・委任状には印鑑証明書と同一の印鑑をご使用ください。

3. 申請者の確認資料

   ※本人確認のための書類として、以下のいずれかの写し
   運転免許証、パスポート、住民票等の公的書類
   いずれの書類も、有効期限内のものに限ります。また、住民票・印鑑証明等の公的書類については、交付日より3ヶ月以内のものをご用意ください。

4. 手数料等

   当社への手数料はいただきませんが、申請者にかかる切手代、電話代等すべての費用はご負担いただきます。

個人情報に関するお問合せ

ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【開示等依頼先及び苦情相談窓口】

株式会社サーブ
個人情報保護管理者：横山　政司　（担当者：羽田　俊）
住所：〒151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷五丁目21番6号
電話：03-3353-7826　FAX：03-3355-5502
URL：https//sarb.jp　Mail：info@sarb.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779